The National Sports and Recreation Centre is really a composite of services, all designed to assist the professional growth and development of national sport governing bodies.

The following descriptions provide an overview of the Centre.

Management Committee

Composed of the president, Lou Lefaive, the vice-president, Hugh Glynn, the comptroller, Guy Jodoin, and the assistant to the vice-president, John Restivo, the management committee is responsible both for carrying out the policies of NSRC’s Board of Governors and for the day to day decisions on running NSRC.

Reproduction

Coordinator Gunther Hundt and his staff of nine handle a sophisticated operation not unlike a full-time print shop. Repro prints NSGBs magazines of up to 48 pages including cover, using such modern methods as saddle stitching, paper and metal plates, and three colour work. The shop also handles minutes of meetings, letterheads and envelopes, and communiques.

Graphics

Rene Macabante and his two assistants, housed along with Repro three miles from NSRC, do design and typesetting for work destined for Repro. Because of the heavy volume of work involved in serving so many associations, Graphics specializes in design of letterheads, magazine covers and posters.

Mailroom

Working from a large room in the basement of NSRC, Tony Pilon and his crew of nine ship and receive 3,319 packages, make 2,899 deliveries, handle 38,377 pieces of ingoing and 67,137 pieces of outgoing mail, deliver 6,639 pieces of internal mail, wrap 910 parcels, and drive 877 miles — on a monthly average.

Non-Resident Sports

“Middleman” Ken Smith is responsible for all associations designated by government as eligible both for financial support and use of the services of NSRC. He informs the nonresidents of everything available to them at NSRC and helps them use the services.

Translation

This is a free service, administered by Viviane Kinderman who has seven full-time and two part-time translators on her staff. Correspondence, communiques and press releases are translated from English to French and French to English.

Clipping

As a one man shop, Ken Kilrea spends his day clipping sports news from all of Canada’s major newspapers and many smaller ones as well. The material is distributed daily to each NSGB.

Computer

This operation is managed by Kit Bell who has a staff of two. At present, the computer contains three programs:

1. Membership which keeps up-to-date lists for NSGBs and also provides membership cards, fee receipts, and mailing labels.
2. Accounting which provides data on accounts receivable and general bookkeeping.
3. Mailing list which handles such items as club lists, media contracts, and subscribers.

The computer can also perform individual functions, for example, the Figure Skating national testing program. In addition, the Game Plan Data Bank will be transferred to the computer within the next few months.

Secretaries

Each association with an executive director and a technical director is supplied with a full-time secretary by NSRC. If the NSGB has only one director, it shares its secretary with another association. Although paid by NSRC, each secretary is hired by the NSGB and is subject to its working hours and habits. NSRC has a file of secretaries and offers resumes and recommendations upon request.

The Canadiana Sport Art Collection

Valued at over $300,000, this collection of approximately 200 sculptures, paintings, lithographs and photographs, all by Canadian artists, was assembled to help inform the public of the relationship between sport and art. As such, the collection moves around the country to events such as the Canada Games, Commonwealth and Olympic Games.

Major benefactors include the Prudential Insurance Company and their Great Moments in Canadian Sport series; the Bank of Montreal and the First Canadian Gallery of Athletes; and Labatts who made possible the R. Tait McKenzie Chair for Sport, created to commemorate McKenzie’s contribution to Canadian sport.

Visitez le Centre

Le Centre National du Sport et de la Récréation est en fait une centrale de services combinés, dont le but principal est de seconder et d’aider les Associations Nationales Directeur de Sport à atteindre un niveau professionnel de développement et de croissance.

Voici donc une description générale du Centre:

Le Comité de gestion

Le Comité de Gestion, formé du président Lou Lefaive, du vice-président Hugh Glynn, du contrôleur GuyJodoin et de l’adjoint au vice-président John Restivo, voit à l’application des politiques établies par le Conseil d’Administration, et assume la responsabilité des opérations quotidiennes du Centre.

Réprographie

Sous la direction de Gunther Hundt, une équipe de neuf permanents opère ce qui ressemble étrangement à une imprimerie en bonne et du forme. “Repro”, comme on l’appelle familièrement, peut produire des revues et magazines allant jusqu’à 48 pages, couvertures comprises, grâce à un équipement moderne permettant des procédés tels “brocher à cheval”, plaques de papier et métalliques, et travaux en trois couleurs. Le bureau s’occupe également de la reproduction de procèsverbaux, entêtes de lettres et enveloppes, communiqués, etc.

Graphisme

Partageant les locaux de Repro, à trois milles du Centre, René Macabante et ses deux adjointes, oeuvrent aux désigns et travaux de composition qui seront imprimés par Repro. A cause de l’imposante masse de travail générée par un aussi grand nombre d’associations résidentes, le Graphisme se spécialise dans la création d’entêtes de lettres, pictogrammes, couvertures de magazines et affiches.

Service du courrier

Tony Pilon et une équipe de neuf employés occupent un vaste local au sous-sol du Centre. Ils reçoivent et expédient 3,319 colis, effectuent 2,899 livraisons, manipulent 38,377 lettres reçues et en postent 67,137, distribuent 6,639 pièces de courrier interne, emballent 910 colis, et couvrent environ 877 milles en voiture … pas mal comme moyenne mensuelle!!!

Sports non-résidents

Ken Smith agit comme “intermédiaire” auprès de toutes les associations déclarées par le gouvernement comme étant éligibles au soutien financier et aux services fournis par le C.N.S.R. Il tient ces associations au courant des services disponibles et les conseille quant à leur utilisation.

Service de traduction

Ce service gratuit, coordonné par Viviane Kinderman, est assuré par sept traducteurs permanents et deux à temps partiel. Communiqués, correspondance et communiqués de presse sont traduits de l’anglais au français, et vice-versa.

Service de découpures de journaux

Tous les jours, Ken Kilrea lit les pages sportives de tous les principaux quotidiens canadiens, de même qu’un bon nombre de journaux de moindre importance. Les découpures sont ensuite distribuées aux associations sportives nationales concernées.

Informatique

Kit Bell gère les services d’informatique, et est assistée de deux personnes. Actuellement, l’ordinateur assure 3 services:

1. Membres: maintient à jour les listes de correspondants des associations nationales et peut produire cartes de membres, reçus de cotisations, étiquettes adressées, etc.
2. Comptabilité: peut fournir les détails requis pour comptes recevables, comptabilité générale, etc.
3. Listes d’adresses, telles listes de clubs, listes des media, et listes des membres abonnés.

L’ordinateur peut également effectuer des tâches spécifiques. Le programme national d’évaluation, en Patinage Artistique, par exemple. Enfin, la banque d’information de Plan des Jeux sera informatisée dans les mois à venir.

Secrétariat

Le C.N.S.R. délègue une secrétaire à temps plein à chaque association ayant un directeur administratif et un directeur technique. Advenant le cas où une association n’emploie qu’un seul directeur, ce dernier partage les services d’une secrétaire avec l’unique directeur d’une autre association. Chaque secrétaire suit les directives et heures de travail de l’association qui l’embauche, mais elle est rémunérée par le C.N.S.R. Le Centre maintient à jour des dossiers complets, curriculum vitae, ou lettres de référence, relatifs au personnel de secrétariat.

La collection d’oeuvres d’art appliquées aux sports

Evaluée à plus de $300,000, cette collection comprend environ 200 sculptures, peintures, lithographies et photographies, d’artistes canadiens. Le but de cette collection était à l’origine de sensibiliser le public à l’étroite relation entre l’art et le sport. Ainsi, la collection est exposée à travers le pays lors d’événements spéciaux, tels les Jeux du Canada, les Jeux du Commonwealth et les Jeux Olympiques.

Parmi les principaux bienfaiteurs, l’on reconnaît La Prudentielle d’Amérique, Compagnie d’Assurance, et leur “Moments Historiques dans le Sport Canadien”; la Banque de Montréal, et “L’Elite Sportive Canadienne”; et Labatts, à qui l’on doit la Chaire des Sports R. Tait McKenzie, créée en reconnaissance de la contribution spéciale de McKenzie au sport canadien.